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Manual de uso

Do primeiro acesso ao pedido fechado. Leva 5 minutos de leitura e evita a maior parte das dúvidas.

Dica: Ctrl+P → Salvar como PDF pra ter este manual offline.

01

Como funciona, em resumo

Você sobe as planilhas que já saem do seu sistema. O OKcompra lê, entende o que é cada coluna e calcula, produto por produto, quanto comprar e de cada tamanho — com o porquê de cada número.

A conta olha o que girou, o que sobrou, o que faltou e o que deu lucro. A sugestão vem em faixa (conservador / alvo / otimista), porque previsão exata em varejo não existe: a largura da faixa mostra o quanto dá pra confiar naquele item.

O estudo lê o passado — ele não adivinha clima, crise ou concorrente novo. Antes de fechar, você aplica o que sabe do seu mercado e ajusta. A máquina faz a conta; você põe o contexto.

02

O passo a passo

Do zero ao pedido, em 5 passos.

1
Crie a marca
A marca é o fornecedor que você compra (Vans, VOLCOM…). Dentro dela nascem os estudos — um por compra, independentes entre si.
2
Crie o estudo e dê o nome do período
Use o período da compra: “1 semestre 2027”. O nome não é enfeite — é por ele que o sistema descobre qual das suas planilhas é a base da conta.
3
Suba as planilhas
Exporte do seu sistema do jeito que sai: não organize, não renomeie coluna, não apague nada. Excel ou CSV. Quanto mais cru, melhor.
4
Confirme o mapa (só na primeira vez)
Se ficar em dúvida sobre alguma coluna, o sistema pergunta em vez de chutar. Você confirma uma vez; nas próximas planilhas dessa marca, roda sozinho.
5
Leia, ajuste e baixe
Confira a sugestão, ajuste com o que você sabe e baixe a planilha de compra pro fornecedor ou o relatório em PDF.
03

Quais planilhas subir

Três são obrigatórias. As outras aprofundam o estudo.

1. Vendas da coleção passadaobrigatória

O mesmo período da coleção anterior. Pra comprar o 1º sem/2027, mande as vendas do 1º sem/2026.

2. Estoque no começo daquela coleçãoobrigatória

O que você tinha no dia 1 (ex.: 1/jan/2026). Mostra o que realmente estava na loja e o que faltou.

3. Estoque atualobrigatória

Seu estoque de hoje — o ponto de partida pra projetar a nova coleção.

4. Pedidos a caminhoopcional

O que já foi comprado e ainda chega. Projeta o estoque que você VAI ter, não o de hoje.

5. Custos e última compraopcional

Liga o lucro: margem, GMROI e o diagnóstico da última compra ⭐.

6. Vendas do semestre opostoopcional

Liga a sua sazonalidade real — dezembro não vende igual a junho.

7. Mesmo semestre do ano anterioropcional

Liga a tendência: marca subindo compra mais, caindo compra menos.

8. Transferência entre lojasopcional

Se você move estoque entre lojas: separa “saiu por transferência” de “não vendeu”.

O medidor de capacidade na tela mostra o quanto o estudo enxerga com o que você já subiu.

04

Lendo o estudo

O que cada número quer dizer.

No topo vêm o investimento sugerido e o parecer escrito — a leitura do período, a decisão e o cenário da próxima compra. Depois, um card por produto que vendeu:

TENIS VANS CROSSPATH MTE VN000CVUBA2 - PTO/BCO

🔵 Volume
vendeu 10 unmargem 52%GMROI 2.2estoque hoje 163dc/ a compra ~398d
Vendeu34: 135: 137: 240: 141: 242: 3
Comprar34: 135: 137: 340: 141: 342: 4= 13 un × R$ 476,92 ≈ ~R$ 6.200

💡 Vendeu 10 un no período, com margem ótima (52%). Sugerimos comprar 13 un, puxando o tamanho 42.

vendeu 10 ununidades vendidas no período — já abatendo devolução.
margem 52%quanto sobra de cada venda, depois do custo.
GMROI 2.2cada R$ 1 parado nesse produto devolveu R$ 2,20 de lucro. Abaixo de 1, o dinheiro trabalha contra.
estoque hoje 163dquantos dias o seu estoque atual dura no ritmo de venda.
c/ a compra ~398dquantos dias você fica coberto se fechar este pedido.
VENDEU 34:1 35:1…a curva real: quanto cada tamanho vendeu.
COMPRAR 34:1 37:3…a grade sugerida, na proporção do que vendeu — chega de sobrar PP e faltar M.
= 13 un × R$ 476,92a conta à vista: quantidade × último custo da sua planilha.
⭐ 🔵 💎 🍍o quadrante: estrela (gira e lucra), volume (gira, lucra menos), joia (lucra, gira devagar), abacaxi (nem gira nem lucra).

O valor em R$ é quantidade × último custo da sua planilha. Se o fornecedor reajustar o preço, o R$ muda — a quantidade sugerida não.

05

As telas do app

Painelo resumo de cada estudo num olhar, com o investimento e os alertas.
Marcassuas marcas e o histórico de estudos de cada uma.
Pronta Entregareposição de ciclo curto (7, 15 ou 30 dias) — pra quando a entrega é imediata.
Alertaso dinheiro que ficou na mesa: onde faltou produto e onde travou capital.
Compararduas compras lado a lado, produto a produto.
Dicascomo exportar as planilhas certas.
SuporteWhatsApp, e-mail e as perguntas frequentes.
06

Dúvidas rápidas

Preciso organizar a planilha antes?

Não. Suba do jeito que sai do seu sistema — inclusive com as colunas que não interessam.

Minha planilha não tem código de produto.

Funciona. O estudo identifica o produto pela descrição, exatamente como está no seu cadastro.

O estudo mudou de número quando eu troquei o período.

Certo: o botão Trimestre/Semestre/Ano diz pra quanto tempo você compra, e a grade é reprojetada na hora.

Apareceu “confiança baixa” ou “base D”.

Não é defeito: é o estudo avisando que o dado recebido não sustenta mais que isso. Suba as planilhas opcionais pra subir o nível.

Faltou o custo na minha planilha.

O estudo sai assim mesmo: diz a quantidade a comprar, mas não o valor em R$ — e avisa.